Mit Hilfe der Management Suite können Sie Ihre Player einzeln mit Ihren gewünschten Inhalten befüllen oder sie zu Playergruppen in beliebiger Größe zusammenfassen, z.B. alle Lokationen in einer Stadt, einem Ortsteil, einem Bundesland. Alle Abspielsysteme einer Gruppe zeigen dann denselben Content mit denselben Einstellungen.  

Die innovative P.I.P.E.–Technologie (prioritäten-basiertes, intelligentes Abspielsystem) der Oxygen Media Platform ermöglicht eine hochflexible Programmgestaltung ohne statische Playlisten. Dabei werden alle Inhalte in Ordnern abgelegt, denen wiederum Prioritäten zugewiesen werden. Auch die einzelnen Inhalte dieser Ordner können mit Prioritäten versehen werden. Dynamisch gesteuert durch Datum, Uhrzeit und den Prioritäts-Level wird automatisch ein Programm nach Nutzervorgaben erstellt.

Selbstverständlich lassen sich aber auch konventionelle Playlisten mit fester Sendeabfolge generieren.

Über den integrierten Timer haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Abspielereignisse minutengenau für einzelne Player oder ganze Playergruppen vorauszuplanen - als einmaliges oder als wiederkehrendes Timer-Event.

Für alle Inhalte können Sie eine bestimmte Gültigkeitsdauer festlegen, so dass diese vor dem gewünschten Startdatum und nach dem vordefinierten Ablaufdatum nicht im Programm erscheinen (z.B. zur Vorbereitung von Werbeaktionen).

Im integrierten Texteditor befüllen Sie vorgefertigte Inhaltsvorlagen ("Templates") mit Ihren eigenen Bildern und Texten oder dynamischen Inhalten aus externen Datenquellen (z.B. Internet-Newsfeeds) und binden diese ins laufende Programm ein.

Ein leistungsfähiges User-Rechte-Management erlaubt die Zugriffssteuerung für eine unbegrenzte Anzahl von Teams und Einzelpersonen sowie die Zugriffsbeschränkung auf einzelne Player. Das System ist dabei mandantenfähig. Die Freigabe von Inhalten kann je nach Berechtigung direkt oder nach vorheriger Prüfung durch einen Administrator erteilt werden. Somit sind auch Workflows innerhalb der Produktion im System selber abzubilden.

Über die Management-Suite lässt sich eine Vielzahl von Parametern individuell gestalten. Darüber hinaus erlaubt die Software-Struktur jederzeit eine individuelle Änderung und/oder Erweiterung einzelner Features auf die speziellen Bedürfnisse des Kunden.

Im Statistik-Bereich der Oxygen Management Suite können Sie jederzeit sekundengenau prüfen, welche Inhalte zu welcher Zeit und in welcher Häufigkeit ausgespielt wurden. Die Ausspielstatistiken lassen sich mit einem Mausklick ins Tabellenformat exportieren.

Strukturierte Log-File Archivierung und eine regelmäßige Erstellung eines frei zu definierenden, automatischen Reportings (z.B. Sendezeiten, Updates, Ausfallzeiten) sind ebenfalls in der Management Suite implementiert. Im Falle einer über die Fernsteuerungssoftware nicht behebbaren Störung wird die Störungshotline automatisch informiert und somit eine Entstörung oder ein Austausch der defekten Hardware veranlasst.

Pflege, Reparatur und Updates von Anwendungssoftware und Betriebssystem erfolgen in der Regel vollautomatisch. Dazu geben die eingesetzten Player eine regelmäßige, automatische Rückmeldung (Ping-Verfahren). Bei auftretenden Störungen kann somit sofort reagiert werden.

Während der Wartungsarbeiten wird softwareseitig sichergestellt, dass eine Darstellung der Befehle und automatischen Abläufe auf dem Display unterdrückt werden, so dass sie vom Betrachter nicht gesehen werden können.