Die Management Suite ist der lokalen Player-Software übergeordnet und wird auf einem zentralen Server vorgehalten, der in einer Betriebsstelle der 42media group untergebracht ist und von der 42media group betrieben wird. Der Server wird durch den Einsatz einer Firewall gegen unberechtigte Zugriffe geschützt. Das Server-basierte System wird ausschließlich über Browser bedient und ist deshalb vollkommen ortsunabhängig.

Die Bedienoberfläche der Software ist sehr einfach gestaltet, so dass der Schulungsaufwand sehr gering ist und auch periodisch arbeitende Redakteure keine Nachschulung benötigen.

Inhalte werden extern (Werbeagentur, eigene Grafik-Abteilung) mit gängigen Programmen (z.B. PhotoShop, After Effects, Flash, Illustrator etc.) erstellt und bearbeitet. Der fertige Content wird in das System eingestellt und den Playern oder Playergruppen in den unterschiedlichen Lokationen zugewiesen.

Über die Management Suite wird festgelegt, welche Inhalte in welcher Gruppe oder Lokation gezeigt werden sollen. Daraus generiert die Software automatisch das Programm für die einzelnen Player. Die Displays lassen sich zu beliebigen, auch überlappenden Gruppen zusammenfügen. Z.B. alle Lokationen in einer Stadt, einem Ortsteil, einem Bundesland etc. Die zeitabhängige Darstellung einzelner Beiträge ist ebenso möglich wie die Angabe einer Gültigkeitsdauer.

Die innovative P.I.P.E. –Technologie - Priority based Intelligent Playout Engine (Prioritäten basierendes, intelligentes Abspielsystem) der OxygenMediaPlatform ermöglicht eine hochflexible Programmgestaltung ohne statische Playlisten. Dabei werden alle Inhalte in Ordner abgelegt, denen wiederum Prioritäten zugewiesen werden. Auch die einzelnen Inhalte dieser Ordner können mit Prioritäten versehen werden. Dynamisch gesteuert durch Datum, Uhrzeit und den Prioritäts-Level wird automatisch ein Programm nach Nutzervorgaben erstellt. Darüber hinaus lassen sich natürlich auch konventionelle Playlisten generieren.

Die Bedienung und Administration ist vollständig Browser basiert. Ein leistungsfähiges User-Rechte-Management erlaubt die Zugriffssteuerung für eine nicht limitierte Anzahl von Teams und Einzelpersonen sowie die Zugriffsbeschränkung auf einzelne Player und sogar einzelne Content-Ordner. Das System ist dabei Mandantenfähig. Die Freigabe von Inhalten kann je nach Berechtigung direkt oder nach vorheriger Prüfung durch einen Administrator erteilt werden, somit sind auch Workflows innerhalb der Produktion im System selber abzubilden.

Über die Management-Suite lässt sich eine Vielzahl von Parametern individuell gestalten. Darüber hinaus erlaubt die Software-Struktur jederzeit eine individuelle Änderung und/oder Erweiterung einzelner Features auf die speziellen Bedürfnisse des Kunden.

Die Pflege, Reparatur und Updates von Anwendungssoftware und Betriebssystem erfolgen in der Regel vollautomatisch. Dazu geben auch die eingesetzten Player geben eine regelmäßige, automatische Rückmeldung (Ping-Verfahren). Bei auftretenden Störungen kann somit sofort reagiert werden. Während Wartungsarbeiten wird softwareseitig sichergestellt, dass eine Darstellung der Befehle und automatischen Abläufe auf dem Display unterdrückt werden, so dass sie vom Betrachter nicht gesehen werden können.

Strukturierte Log-File Archivierung und regelmäßige Erstellung eines frei zu definierenden, automatischen Reportings (z.B. Sendezeiten, Updates, Ausfallzeiten) sind ebenfalls in der Management Suite implementiert. Im Falle einer über die Fernsteuerungssoftware nicht behebbaren Störung wird die Störungshotline automatisch informiert und somit eine Entstörung oder ein Austausch der defekten Hardware veranlasst.